Datenschutz-Bewerbung

Datenschutzerklärung für Bewerbungen 

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Behandlung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt gemäß der rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. 

Bewerbungsinformationen 

Wir erheben diverse personenbezogene Daten durch den Bewerbungsprozess. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: 

• Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Aufenthaltsland und Staatsbürgerschaft
• Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
• Kompetenzen und Kenntnisse für die ausgeschriebene Stelle 
• Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
• Motivationsschreiben
• Dateien und Dokumente, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersenden oder hochladen möchten

Bei Übermittlung der Bewerberdaten geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Umfanges.

Es werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine Informationen benötigt, die nicht nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verarbeitet werden dürfen (dies betrifft unter anderem Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Weltanschauung oder das Alter). Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind, nicht mit zu übermitteln (u.a. Krankheiten, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und Sexualleben).

Bitte übermitteln Sie keine Inhalte, die z.B. Urheberrechte oder das Presserecht Dritter verletzen könnten.

Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Ihre übermittelten Daten werden nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei der Online Studienkollegs stehen. Damit Ihre Bewerbung erfolgreich sein kann, müssen wir Ihre Daten auch an Dritte weiterleiten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir zur Erstellung eines Bewerberprofils, welches wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, die mit unserer Hilfe im Rahmen der Zeitarbeit oder Personalvermittlung ihren Personalbedarf decken möchten. Kommt es zu einer Einstellung in unserem Unternehmen, so werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für die verwaltungsorganisatorischen Tätigkeiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie für die Personaldisposition verwenden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Sie dürfen insbesondere keine Daten an Unbefugte weitergeben. 

Sofern Sie uns Ihre Bewerbung schriftlich eingereicht haben, werden Ihre personenbezogenen Daten in unser Bewerbermanagementsystem übertragen. Die physischen Unterlagen werden nach der Übernahme der Daten an den Bewerber zurückgeschickt. Wenn Sie sich per E-Mail bei uns beworben haben, werden wir ebenfalls die Bewerberdaten in unser Bewerbermanagementsystem einarbeiten. Im Anschluss wird Ihre E-Mail noch für zwei Wochen gespeichert. Nach Ablauf der zwei Wochen wird die E-Mail automatisch gelöscht. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Bewerber müssen daher selbst für die Verschlüsselung sorgen. Daher empfehlen wir, eher die Möglichkeit der Online-Bewerbung oder den postalischen Versand zu nutzen.

Aufbewahrung

Sofern wir Ihnen keine Tätigkeit anbieten können, bewahren wir Ihre Daten maximal sechs Monate nach Absage auf, um eventuell anfallende Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung beantworten zu können. Sollte Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse für uns sein, so werden wir Sie per E-Mail bitten, uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten zu erteilen, um Sie in unseren Kandidatenpool für ein eventuell späteres Jobangebot aufzunehmen. Stimmen Sie abermals innerhalb von zwei Wochen zu, werden Ihre Bewerberdaten für weitere 24 Monate in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Andernfalls werden Ihre Bewerberdaten automatisch gelöscht. Sollten Ihre Bewerberdaten in unserem Bewerberpool gespeichert sein, werden wir Sie zwei Wochen vor Ablauf der 24 Monate erneut per E-Mail kontaktieren. Stimmen Sie abermals innerhalb von zwei Wochen zu, werden Ihre Bewerberdaten für weitere 24 Monate in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Andernfalls werden Ihre Bewerberdaten automatisch gelöscht. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen oder ein Auskunftsersuchen entsprechend Artikel 15 der DSGVO haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie den Postweg. Datensicherheit Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher sichern wir Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen ab. Dies erfolgt durch Maßnahmen, wie Antivirensoftware, einer Firewall und verschlüsselten Verbindungen zu unserem Bewerbermanagementsystem. Selbstverständlich werden die Sicherheitssysteme regelmäßig aktualisiert, um so den aktuellen Gefährdungen Stand halten zu können. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt an unser Bewerbermanagementsystem übertragen.